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[口述历史] 这样的档案,真是匪夷所思

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发表于 30-8-2019 10:20:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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原创: 陈榕波

20年前,我在镇教育办公室工作时,开过不少会。我有一个把要开的会记在本子上的习惯,现在翻翻看,都不能相信曾经开过那么多会。

那时我上班的第一件事就是看记事本,然后给自行车打满气,再按照开会的路线出发。

为了节省时间,我在开会以前先用五分钟,从高挂在主席台大厅的横额内容中猜出会议的主题;然后又用五分钟,一目十行地浏览发到手中的文件。再听完一个又一个领导的发言,我耳朵竖着听,头脑横着想,最要紧的是适时鼓掌。

班主任研讨会、幼儿工作研讨会、未成年人工作研讨会,是我们管教育的本分。这些会年年开,开完后接着开现场会、经验交流会,最后还要开总结会。

记得为了搞好幼儿教育,我在那些叼着烟卷梳着大辫子一字不识的妇女主任陪同下,一个村一个村去跑,动员孩子上幼儿园。老婆婆们劈头盖脑地骂我:“去幼儿园?那要我们这些老人来干啥?”

现在你看看,农村建了多少漂亮的幼儿园,那新建的中学都是村里最好的地方,到处是郎朗的读书声。

民间文艺研讨会、地方志研讨会,开这两个会的任务派给我们教育办。这些会的信息量很大,也很专业,交资料时不能有半点想像或夸张,还要有一点古文知识,有些是百年之前的事,还有繁体字似甲骨文一样陌生。

爱鸟研讨会我印象很深,开了这个会后,我真的懂得了许多环保知识,认识了很多鸟类。会后,我们把各种照片放到学校去展览,使学生们懂得很多课外知识。

卫生创优研讨会,整齐的街道、干净的环境、通畅的明渠暗沟,都是开了不少会后一步一步建出来的。

为了活跃气氛,一年一度的春节晚会要开筹备会,晚会还要审查、彩排,要拉赞助、租场地。

残疾工作研讨会也是年年开,镇上有几位残疾人都很励志,事迹也很感人。我们常常会用他们的事迹来教育“弱志”的学生,毕竟是面前看得见摸得着的榜样。当时有政策把残疾人士妥善安排来学校工作,学生也很尊重他们。

还有碰头会、培训会、报告会、座谈会、表彰会、总结会、欢送会、民主生活会、经验交流会……每个会都说很重要,你能不参加吗?

到年底会更多,领导要和各个单位搞团拜,老板、劳模、企业家、村长、厂长都请齐,表彰一年里的有功人员,颁发奖旗。我们都必须陪同,开完会还要聚餐,一桌一桌地敬酒。我总趁机敬请各位多多支持教育事业,那时赞助100万,小学名字就可以用你的名字命名;赞助10万,教学楼可以用你的名字命名;如果赞助1万,一间教室就可以用你的名字。

这些会议有很多文件,文件多有“红头”,是不能丢失的,会后就变成了档案。

这档案这么多,当然要有档案柜、档案室和档案管理员。不但镇府有档案室,每个办公室都有档案柜,档案袋上有各种编码分类。

当时由于左倾的影响,一些档案很不雅。好像:

“某某是恶霸地主的外孙”。

“某某和某某在草地上过夜”。

“某某偷过公社的番薯”。

……

有一个名叫蒋之芳的,她的档案里记着:

“四个哥哥,名字叫:蒋之中、蒋之华、蒋之民、蒋之国;三个姐姐,名字叫:蒋之美、蒋之丽、蒋之芬、蒋之芳。”而这样的名字,这样的档案,也令她家里人在那个年代遭到批斗。

早期的档案,纸张大小不一,简直和草稿纸一样;装订也不讲究,有的用浆糊胶水,有的用大头针,也有用回旋针的,五花八门。我以后才懂得,这些都是档案的大忌。

为了争创文明城市,上面要求学校齐备各种资料。比如:和问题学生谈话纪录、家访纪录等。新的档案,纸张大小、字体、字号、页码、装订都有统一的要求。还有许多媒体作品、彩照、录音,都要整理好。

老师们为了补齐这些资料,都必须加班加点。老师平时只知道上课,没有经过档案工序的训练,难免做的有不合规定的地方,于是重做又重做。

记得退休后我去悉尼探亲,顺便探望了我的大学老师。我问:“你感到与国内最大的区别是什么?”

“十几年没有开过一次会。”老师告诉我。

有文章批评中国文山会海,有谁愿意开这么多会呢?有谁愿意自己的办公桌被文件包围?我上面所举的“档案”只是“文件”里的一种,还有许多塞在抽屉里、卷在桌底下、躺在提包里的。

开了这么多会发了这么多文,许多事情还是没有做好,如果没有这些会,没有这些文,事情更不知道会办得怎么样?

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发表于 30-8-2019 19:00:09 | 显示全部楼层
路过  赚点经验

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发表于 2-9-2019 15:46:00 | 显示全部楼层
双手双脚支持教育改革先从给老师减负开始

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 楼主| 发表于 2-9-2019 17:17:07 | 显示全部楼层
春浅 发表于 2-9-2019 14:46
双手双脚支持教育改革先从给老师减负开始

不仅仅是老师,各种会各种文件都需要减。
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