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墨尔本的XDJM，大家好~
在悉尼的筒子们频繁聚会的带动下，偶们墨尔本滴TZ也按捺不住兴奋的心情，构建组织，来响应FreeOZ的同聚号召。
2008年10月11日，FreeOZ猫本滴热心银儿们，胜利召开了第一次FB兼Happy代表大会，现将会议纪要发布如下，望更多的阶级弟兄们加入我们日益庞大的队伍。 
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澳洲同城聚会墨尔本项目小组
第一次会议纪要
第一部分 会议概要
一、时间：2008年10月11日
二、地点：5 O’Sullivan Road, Glen Waverley, Vic 3150
三、协调人：lihui6576
四、参会人员（排名不分先后）：lihui6576，kimmywl，wudazhou，Weixs，JunhuiCHEN，Jacky，Louisa。
五、执笔：Louisa
六、基本议程：
1. 讨论澳洲同城聚会墨尔本项目小组初始阶段的重点工作事宜
2. 讨论第一次墨尔本同城聚会事宜
第二部分 会议确定活动主题暨基本事项
主题：关爱移民生活与发展，健康、快乐每一天！
一、澳洲同城聚会墨尔本项目小组初始阶段重点工作安排
1、确定项目组工作分工事宜
1) lihui6576为总协调人，负责项目小组的全面协调工作。
2) kimmywl、Louisa负责宣传工作，负责撰写宣传稿、策划宣传主题，以及完善每次活动的后续报道等。其中kimmywl主要负责项目组人员之间的沟通。
3) weixs、冰翡翠负责各种活动的策划，如提供活动主题、发帖统计会员活动意向、介绍可选活动地点、提前踩点等。
4) wudazhou、JunhuiCHEN、Jacky负责后勤保障，将每次活动具体落实，如采买、活动场地的布置、活动过程的组织协调，对活动安全性的注意等。
2、确定了在今后组织开展同城聚会过程应特别注意的问题
1) 开展同城聚会其目的应从简单的丰富在澳生活，移民沟通交流，向寓乐寓教，相互支持帮助，自律、维权、寻求共同发展上拓延，加强每次活动的主题性，应做到一次活动一个主题。
2) 活动内容方面，慢慢淡化无主题的聚会，增加具有新鲜感、实用性的活动。可以适量搞一些专题讲座，提供给新老移民他们需要了解的信息。如：税务方面，公司法方面，房屋买卖方面，社会福利方面，职业培训、小生意买卖方面等。每次活动以不同主题来聚拢有相应需求的人员，并可以请一些信得过的专业人士来做主讲。同时，可以适量搞一些文体活动丰富大家生活，如：体育项目比赛，合家欢乐小游戏，采摘大赛，远足摄影比赛、厨艺擂台等。如果可以的话，胜利者给予一些小奖品。
3) 加强活动中的安全意识。
4) 明确活动需费用收取的办法、所有活动采取AA制，加强收费支出透明化，所有财政支出公开化、做好活动后勤工作。
5) 活动的时间一般安排在周六或周日，时间为10时至4时。
6) 每次活动要建立通讯录，加强聚会后的沟通交流。
7) 吸纳更多志愿者加入项目小组，如有愿意加入工作组的人员后，大家的工作责任便可细分，力争每个细节工作都有专人来负责完善。
二、第一次墨尔本同城聚会事宜
1.时间：2008年11月16日
2. 地点：待定，初步范围选定在ZONE1 ZONE2之间。weixs先对活动进行选址工作，之后在Freeoz发帖统计大家的意愿，并根据意见反馈确定最终地点，并以安全为首要条件。
3. 形式：户外游玩 + BBQ
4. 报名：地点确认后，大家跟帖报名，kimmywl和Louisa负责收集报名者的信息，并联络确认。此外，充分了解朋友们在习惯上的差异，如是否有回民，是否有人有忌口的东西等。
5. 细节：lihui6576负责活动摄影，wudazhou、JunhuiCHEN、Jacky负责后勤，如采购、财务、接车、现场卫生等，kimmywl和Louisa负责现场接待、签到。
6. 交费：交费方式视参与人数而定，一是每个人缴纳固定数额，二是自带食品。
7. 后续：活动结束后，lihui6576将照片发给Louisa，由其撰写活动报道，图文结合，于当晚或次日发帖和论坛的朋友分享。
澳洲同城聚会墨尔本项目小组
二○○八年十月十一日
【主送】lihui6576，Justin（Frank Xu）
【抄送】会议全体与会人员
【关键字】墨尔本 筹备 分工 聚会
[ 本帖最后由 lihui6576 于 25-10-2008 21:43 编辑 ] | 
发表于 14-10-2008 13:55:14
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